Emisión de Apostilla y Legalización de documentos

Es el acto administrativo mediante el cual se realiza la comprobación de que la firma del documento presentado a ser apostillado o legalizado, sea idéntica a la firma que consta en sus archivos y por lo tanto, dan fe de su autenticidad. Se emite en las Direcciones Zonales en el Ecuador y en las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior.

¿A quién está dirigido?

A todas las personas naturales - ecuatorianas y personas Naturales - extranjeras que requieran certificación de documentos públicos emitidos por el Estado, y que van a ser presentados en otros países, dando validez a dichos documentos en el exterior.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Apostilla

Legalización de documentos

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Documento de Identidad
Documento original a ser Apostillado o Legalizado
Cancelación de la Tasa establecida

IMPORTANTE:
LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS DEBEN ESTAR CERTIFICADOS POR LA INSTITUCIÓN QUE EMITIÓ EL DOCUMENTO, ANTES DE PROCEDER A LEGALIZAR O APOSTILLAR EN LAS OFICINAS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA.

Antes de apostillar o legalizar, por favor asegúrese que el documento tenga las siguientes firmas:

ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Y DE POSTGRADO (TERCER Y CUARTO NIVELES):

Los títulos universitarios, certificados de planes académicos para el exterior, certificados de notas o de estudios de usuarios graduados, deben contener la certificación de la SENESCYT, sin distinción de institución de educación superior pública o privada.
Para los certificados de planes académicos, certificados de notas o de estudios de usuarios no graduados de instituciones públicas de educación superior, la certificación requerida para el exterior es la del secretario general de la institución. En caso de instituciones privadas de educación superior, deberán acercarse ante un notario que realice fiel copia del original.

ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS (PRIMER Y SEGUNDO NIVELES):

Todo diploma o certificado de notas de primaria o secundaria que deba surtir efecto legal en el exterior, debe contar con la certificación del Distrito Zonal del Ministerio de Educación al que pertenece la escuela o colegio sea público o privado.

DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EMITIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACIÓN Y CEDULACIÓN:

Todos los documentos físicos y electrónicos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación pueden ser apostillados directamente, sin necesidad de otras legalizaciones adicionales.

CERTIFICADOS MÉDICOS O DE VACUNAS:

Todo certificado médico o de vacunas, debe ser expedido por el Ministerio de Salud, sin distinción si el hospital es público o privado, clínica, centro de salud o consultorio.

CERTIFICADOS DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS:

Para apostillar o legalizar certificados de constitución de compañías, éstos deberán tener la firma de la autoridad competente de la Superintendencia De Compañías, Valores y Seguros. Sin embargo, documentos privados de las compañías como actas de reuniones de los accionistas o designación de los representantes, debe efectuarse el reconocimiento de firma del representante legal facultado para expedir tales documentos ante un notario.
Cuando el documento público fue emitido por una institución pública que fue suprimida, cambió de nombre o se fusionó con otra, le corresponde a la nueva institución certificar los documentos de la institución anterior.
Como regla general la apostilla no caduca, por lo que no es necesario volver a apostillar un documento previamente apostillado. Sin embargo, existen documentos que tienen una fecha de caducidad, en cuyo caso se requerirá obtener un nuevo documento y proceder a apostillarlo. Sí puede legalizarse un documento previamente apostillado cuando éste deba ser presentado en un país no miembro de la Convención de La Haya sobre la Apostilla.

DOCUMENTOS DEL REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil, informo que esta Institución realiza una atención en línea emitiendo documentos electrónicos a los usuarios y que contiene la respectiva firma electrónica que se válida únicamente presentada de manera digital.
Para los casos que los ciudadanos necesiten apostillar el documento físico emitido por el Registro Mercantil, el mismo debe tener previo acto notarial de materialización o reconocimiento de firma y la apostilla se realizará a la firma del notario.

Requisitos Especiales:

Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

EN EL ECUADOR:

Revisa el siguiente link sobre cómo acceder al servicio de acuerdo a cada dirección zonal: https://www.cancilleria.gob.ec/2020/07/30/informacion-sobre-como-solicitar-y-acceder-a-los-servicios-que-ofrece-el-ministerio-de-relaciones-exteriores-y-movilidad-humana-a-nivel-nacional-durante-la-emergencia-sanitaria/
Para las direcciones zonales que requieran turno previo para la atención, debes ingresar al link: https://www.cancilleria.gob.ec/2020/06/18/sistema-de-citas/ y tomar una cita.
Sigue las indicaciones que te darán a través del sistema.

NOTAS:

Si te encuentras en la ciudad de Quito puedes apostillar tus documentos al norte o sur de la ciudad:

NORTE: Plataforma Gubernamental Financiera – Norte Amazonas y Pereira- se te entregará un turno ese momento, de acuerdo al orden de llegada de cada usuario. (No requieres acercarte con cita previa)

SUR: Plataforma de Desarrollo Social – Quitumbe – debes asistir con cita obtenida previamente en el link: https://www.cancilleria.gob.ec/2020/06/18/sistema-de-citas/

*Los pagos por el servicio de apostillas se realizarán de acuerdo a directrices de cada Dirección Zonal, posterior a la revisión y validación física de cada documento.

EN EL EXTERIOR:

Comunícate con la oficina consular más cercana. Revisa la información en el siguiente enlace:

https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

Apostilla en el Ecuador: USD $30,00 no grava IVA

Apostilla en el Exterior: USD $40,00 no grava IVA

Legalización: USD $25,00 no grava IVA

Personas pertenecientes a la tercera edad, tienen derecho a la disminución del 50 % del valor total del pasaporte.

Personas con discapacidad igual o superior al 30% tienen derecho a la disminución del 100% del valor total del pasaporte.

NOTA: Los pagos por el servicio de apostillas se realizarán de acuerdo a directrices de cada Dirección Zonal, posterior a la revisión y validación física de cada documento.